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业务流程

每一步都要有依据,
每次交接都要有人确认。

从价格资料到客户报价,再到运输委托和节点跟进。系统整理信息与记录,业务人员确认关键决定。

一票业务怎样向前推进

  1. 整理并发布价格

    定价人员核对价格来源与条件后提交审核。审核人员决定发布或退回,未发布资料不供普通查价使用。

  2. 收集询价要素

    明确运输模式、起运与目的、服务范围、货物和时间要求。信息不完整时,先补充再报价。

  3. 核对并形成报价

    按适用价格整理费用,明确缺失项与条件。经人员核对后归档或下载,供客户沟通。

  4. 人工确认运输委托

    客户与业务人员另行确认委托内容、资料和运输安排。报价不会自动变成订单,平台不会自动向承运人订舱。

  5. 跟进节点与异常

    记录订舱与单证信息、计划及实际时间、责任人与待办。承运人信息由业务人员核实后记录。

  6. 复核费用与记录

    根据实际货物和已确认依据复核费用,保留修改及确认记录,整理后续需要的业务资料。

新工作单的这些操作目前可在本地试用中体验,正式项目与业务处理仍以原生业务中心为准。

职责不同,使用范围也不同

以下是产品中的业务职责。具体账号能做什么,由正式业务中心的授权决定。

定价人员

维护价格草稿、核对字段与来源、提交审核。上传完成不等于已经对销售发布。

客服与审核人员

复核价格内容和版本,发布或退回;在授权范围内跟进相关业务。

销售与询价客户

查询有权使用的运价、整理客户报价。询价客户与内部销售的权限不必相同。

客服与操作职责

跟进获授权的一票货,核对资料、计划与实际节点,处理待办并留下记录。

管理员负责账号与权限管理;管理员身份不替代各项业务确认。试用中的身份切换仅用于理解界面,不是真实授权。

遇到这些情况,先停一步

明确缺什么、谁来补、依据在哪里,比看起来完成更重要。

费用不完整

缺失费用标为待确认,不填零让报价看起来完整。

日期只有计划

计划时间不等于已发生;实际节点需有业务确认。

报价发生修改

保留原报价依据与新确认记录,不静默覆盖旧版。

需要货物实时状态

前往承运人官网查询;公开目录本身不提供实时定位。

先体验信息怎样连在一起

在进入试用前,了解记录保存在哪里以及它与正式业务的区别。